Nos dias 11, 12 e 13 de março, foi realizada pela equipe do projeto “Aplicação de tecnologias em nuvem computacional aplicado a ambientes de gestão educacional” uma formação presencial com o intuito de capacitar os funcionários de Escolas Técnicas Estaduais de Mato Grosso a utilização do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), que passa a ser o principal sistema de gestão, tanto administrativa, quanto de educação dessas instituições. A formação ocorreu na Escola Estadual de Educação Profissional de Cuiabá e teve como participantes, diversos servidores de outras cidades do Estado de Mato Grosso e também da própria Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação do Estado de Mato Grosso (SECITECI).

As formações foram ministradas pelas professoras Vanessa de Oliveira Campos e Ana Lara Casagrande, com o apoio de dois monitores, Arthur Confessor e Gabriela Alecio. Na abertura do evento, estiveram presentes o coordenador do projeto, Elmo Faria, outros membros da equipe do projeto e durante toda a formação, esteve presentes membros da SECITECI para auxiliar nas questões que posteriormente iriam surgir em relação ao sistema.

O treinamento começou com uma demonstração das funcionalidades por meio de vídeos e documentos, além das explicações das professoras que estavam conduzindo a formação. Em seguida, foi realizada uma parte prática, na qual os participantes responderam perguntas com base no conteúdo apresentado, em uma espécie de quiz. Além disso, houve uma atividade em grupo em que os participantes desenharam os caminhos para acessar as funcionalidades. Tudo foi planejado para tornar a formação mais didática e evitar que se limitasse à teoria.

O objetivo dessa formação foi fornecer a base necessária para que os servidores se tornassem aptos a utilizar o sistema SUAP. Posteriormente, foram disponibilizados materiais complementares, como vídeos e documentos detalhados, além de um e-mail para esclarecimento de dúvidas.